Comités régionaux - Comité du développement régional




		Comité du développement régional Préambule Depuis la création de la Société des Jeux de l'Acadie inc. en septembre 1981, l'un des principaux objectifs a été de former des Comités régionaux dans les huit (8) régions qui participent à ses activités. Ces comités mis sur pied un à un sont aujourd'hui fonctionnels et regroupent plusieurs bénévoles qui ont à coeur le développement de notre jeunesse. Les Comités régionaux ont pour mandat: L'organisation des compétitions régionales en vue de la sélection des athlètes, conformément à la philosophie et aux objectifs énoncés par la Société des Jeux de l'Acadie inc.; La sélection de la localité des Jeux régionaux; La responsabilité d'évaluer et de recommander les changements nécessaires au bon déroulement des Jeux de l'Acadie dans son ensemble; La responsabilité de payer la cotisation établie par le Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc.; Respecter les politiques de la Société des Jeux de l'Acadie inc. Les intervenantes et intervenants oeuvrant au sein de ces comités accomplissent un travail colossal qui demande beaucoup d'énergie et de temps. La Société des Jeux de l'Acadie inc. est présentement très bien outillée de documents pour le Comité organisateur de la Finale des Jeux de l'Acadie. Par contre, la Société des Jeux de l'Acadie inc. était démunie face à ses Comités régionaux pour ce qui est de l'information et des outils disponibles. Ce constat a été soulevé à maintes occasions et plus particulièrement lors de l'Assemblée générale annuelle de 1985 à Lamèque. L'une des principales recommendations découlant de cette Assemblée générale annuelle fut la création d'un Comité permanent des affaires régionales. Depuis l'Assemblée générale annuelle 1990 à Dalhousie, le Comité permanent des affaires régionales a cédé sa place au Comité du développement régional suite à la nouvelle structure du Bureau de direction de la Société des Jeux de l'Acadie inc. Mandat du comité Le Comité du développement régional a pour mandat de: Fournir aux régions la formation et l'aide technique nécessaires à leur développement; Effectuer des consultations en région; Réviser le Guide d'organisation des Jeux régionaux et le Guide d'Opérations; Conseiller la Société des Jeux de l'Acadie inc. sur les décisions pouvant grandement affecter les régions; Travailler à la réalisation d'un projet spécial concernant les régions; Étudier et fournir dans la mesure du possible des éléments pouvant améliorer le fonctionnement des Comités régionaux; Révision du document de base annuellement. Pouvoir du comité Le Comité du développement régional a un pouvoir de recommandations auprès du Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc. Composition du comité Le Comité du développement régional est composé de la ou du Coordinateur au développement régional et de quatre membres provenant d'une et/ou plusieurs des huit régions constituants la Société des Jeux de l'Acadie inc. La ou le Directeur général adjoint y siège en tant que membre ex-officio. Les membres du comité doivent répondre aux critères suivants: avoir oeuvré au sein d'un Comité régional pendant au moins trois (3) ans (idéalement mais non-exclusif); avoir une bonne connaissance du fonctionnement de la Société des Jeux de l'Acadie inc. Les suggestions de noms de membres du comité sont donnés par les régions concernées et apportés au Conseil d'administration pour approbation. Le mandat des membres est de deux (2) ans. Réunion Le Comité du développement régional se réunit au minimum deux (2) fois par année et à d'autres occasions lorsque le besoin se fait sentir. La ou le responsable du Comité du développement régional, soit la ou le Coordinateur au développement régional, convoque les réunions. Tâches Annuellement, le comité devra effectuer les tâches suivantes: Mettre à jour les différentes politiques et réviser le Guide d'Opérations; Collaborer à l'organisation de la rencontre des Présidentes et Présidents des Comités régionaux; Fournir un support aux Comité régionaux des Jeux de l'Acadie (visiter les régions); Réviser le Guide d'organisation des Jeux régionaux ou provinciaux. En état de crise, appuyer les Comités régionaux et leur fournir le leadership nécessaire. Choisir et concrétiser un dossier majeur par année parmi les suivants: Monter un album-photos; Rencontre des Présidentes et Présidents des Comités régionaux lors d'une Session de formation; Organiser les soirées sociales lors des activités régulières de la Société des Jeux de l'Acadie inc.; Voir à l'organisation de la reconnaissance des bénévoles; Aider au recrutement et à la formation des bénévoles; Établir des bureaux permanents dans chacune des régions; Promouvoir la certification des entraîneurs et officiels. N.B. Les dossiers majeurs pour l'année seront déterminés à partir des besoins des Comités régionaux ou provinciaux. Tous droit réservés © Société des Jeux de l'Acadie inc.