Comité du développement sportif

Préambule

En 1985, le Comité permanent de la programmation sportive (CPPS) prit naissance. Les premières réunions ont vu des ordres de jour surtout axés vers la formation, son mandat et sa composition.

En octobre 1990, lors de l'Assemblée générale annuelle, une nouvelle structure du Bureau de direction de la Société des Jeux de l'Acadie inc. fut adoptée. Le Comité de la programmation sportive devient alors le Comité du développement sportif (CDS).

Ce document explique le mandat du comité, sa composition, son pouvoir et ses réunions.

Mandat du comité:

But:

Voir à l'orientation de la programmation sportive des Jeux de l'Acadie.

Objectifs:

1. Fournir des recommandations de changements ou toutes modifications concernant la programmation sportive des Jeux de l'Acadie;
2. Faire les études de faisabilité pour toutes les demandes de changements de disciplines et/ou d'admissibilité référées au comité;
3. Assurer un mode de sélection des athlètes pour participer à la Finale des Jeux de l'Acadie;
4. Développer une communication étroite entre les Associations sportives provinciales et la Société des Jeux de l'Acadie inc;
5. Créer un mécanisme de révision pour les items suivants:
   1. Document technique des Jeux régionaux;
   2. Document technique pour la Finale;
   3. Installations;
   4. Révision de l'horaire de la programmation sportive de la Finale;
   5. Révision des fiches de pointages et formulaires d'inscriptions;
   6. Autres tâches reliées au développement sportif.

Composition du comité:

Le Comité du développement sportif est composé de la ou du Coordinateur au développement sportif, de quatre (4) membres choisis par la Société des Jeux de l'Acadie inc. et de la ou du Directeur général adjoint (ex-officio).

Les membres doivent satisfaire, en autant que possible, les deux (2) critères suivants:

• Avoir des connaissances et de l'expérience dans le fonctionnement des Jeux de l'Acadie.
• Avoir de l'expérience au niveau sportif sur la scène provinciale et/ou nationale.

Le comité est responsable de remplacer, lui-même, en cas de démission, un ou des membres du comité.

À chaque deux (2) ans, deux (2) des membres du comité doivent être remplacés par deux (2) autres membres. Aucun des membres ne doit siéger plus de quatre (4) ans sur le comité.

Le comité est responsable de recruter les nouveaux membres et se doit de soumettre les noms au Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc. pour approbation.

La ou le Coordinateur au développement sportif de la Société des Jeux de l'Acadie inc. doit toujours siéger sur le comité pour maintenir une communication avec l'Exécutif de la Société des Jeux de l'Acadie inc.

La présidence du comité est assuré par la ou le Coordinateur au développement sportif.

Pouvoir du comité:

Le comité a un pouvoir de recommandation auprès du Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc.

Réunions:

Le Comité du développement sportif se réunit trois (3) fois par année et / ou lorsque le besoin l'oblige. La ou le Coordinateur au développement sportif convoque les réunions et voit à la préparation des minutes secondés de la ou du Directeur général adjoint. Les dates préliminaires des réunions sont déjà établies dans le calendrier d'activités de la Société des Jeux de l'Acadie inc.