Comité de l'Académie jeunesse

Mandat:

Le Comité de l'Académie jeunesse du Programme Académie jeunesse des Jeux de l'Acadie a pour mandat d'établir la planification et effectuer le contrôle de l'ensemble de ce programme éducatif. De plus, il est appelé à conseiller le Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc. concernant le Programme Académie jeunesse.

Composition:

• Coordinateur.rice du programme;
• Représentant.e jeunesse;
• Directeur général adjoint (ex-officio);
• Deux personnes connaissant le programe;
• Un.e jeune ayant vécu.e les trois (3) volets du programme (afin d'assurer une relève au sein du comité et permettre de vivre une expérience enrichissante dans l'administration du Programme Académie jeunesse).

Critères:

• Avoir des connaissances et de l'expérience au sein du Programme Académie jeunesse;
• Avoir été membre d'un comité organisateur d'une Académie jeunesse régionale;
• Avoir été responsable du dossier de l'Académie jeunesse au sein du Comité régional;
• Avoir vécu une Académie jeunesse régionale ou autre volet du programme comme administrateur.rice et/ou moniteur.rice;
• Avoir au moins dix-neuf (19) ans, sauf pour la ou le Représentant jeunesse et la personne ayant vécue les trois volets.

Mandat:

Le mandat est de deux (2) ans renouvelable annuellement pour deux autres années. maximum de quatre (4) ans, sauf pour la ou le Représentant jeunesse qui est en poste pour un (1) an maximum et la ou le jeune ayant vécu les trois volets, deux (2) ans maximum.

La ou le Représentant jeunesse est nominé par ses pairs lors de la Session annuelle et élu lors de l'Assemblée générale annuelle de la Société des Jeux de l'Acadie inc. La ou le Représentant jeunesse joue un rôle d'intermédiaire entre les jeunes des huit régions et la Société des Jeux de l'Acadie inc. en plus d'agir comme personne ressource auprès de ces derniers. Son entrée en fonction s'effectue lors de l'Assemblée générale annuelle suivant la Session annuelle et ce, pour un mandat d'un an non-renouvelable.

Les tâches de la ou du Représentant jeunesse sont:

• Être la ou le porte-parole officiel du Programme Académie jeunesse;
• Siéger au Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc.;
• Siéger sur le Comité de l'Académie jeunesse;
• Assister, en tant qu'animatrice ou animateur, à la Session annuelle et à l'Équipe-jeunesse suivant sont entrée en fonction;
• Assister, sur demande, aux Académies jeunesse régionales;
• Effectuer d'autres tâches reliées au poste.

La ou le Coordinateur qui est responsable du dossier Académie jeunesse est aussi élu lors de l'Assemblée générale annuelle de la Société des Jeux de l'Acadie inc. Son rôle consiste principalement à apporter et défendre les recommandations du Comité de l'Académie jeunesse lors des réunions du Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc.

La ou le Coordinateur a comme tâches:

• Faire le lien entre le Comité de l'Académie jeunesse et le Conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie inc.;
• Convoquer et présider les réunions du Comité de l'Académie jeunesse;
• Lors de l'Équipe-jeunesse, se partager les tâches avec la ou le directeur général adjoint;
• Une présence est fortement suggérée lors de la Session annuelle;
• Sur demande, assister aux Académies jeunesse régionales et représenter la Société des Jeux de l'Acadie inc. concernant le Programme Académie jeunesse.

La ou le Directeur général adjoint a comme tâches:

• Aviser la ou le conseiller de toutes décisions prises et démarches entreprises relatives au Programme Académie jeunesse;
• Effectuer le travail administratif concernant le Programme Académie jeunesse;
• Fournir un appui technique aux Comités organisateurs des Académies jeunesse régionales;
• Assister, si possible, aux Académies jeunesse régionales;
• Lors de l'Équipe-jeunesse, se partager les tâches avec la ou le Coordinateur;
• Lors de la Session annuelle, être responsable du déroulement et des activités;
• Lors des réunions du Comité de l'Académie jeunesse, agir à titre de secrétaire (ex-officio).

Fonctionnement:

Dans le but de réaliser son mandat, le Comité de l'Académie jeunesse se réunit trois fois par année. Les grandes lignes des différents dossiers sont tracées lors de ces trois rencontres. Un contact étroit entre les différentes personnes impliquées est respecté de façon à tenir ces bénévoles informés des plus récents développements ou des tâches à accomplir.