MANDAT DU COMITÉ :

Le Comité au financement, au marketing et aux communications (CFMC) a pour mandat premier de conseiller l’Exécutif et le Conseil d’administration de la Société des Jeux de l’Acadie (SJA) dans leurs relations de financement et de communications. Ces relations incluent les différentes ententes de commandite, les relations administratives avec le ou les diffuseurs, la promotion faite des Jeux de l’Acadie, etc.

De façon plus précise, le CFMC est responsable de conseiller la Société des Jeux de l’Acadie dans les dossiers suivants :

• Ententes de commandite avec les partenaires financiers des Jeux de l’Acadie (du COFJA et de la SJA);
• Plan de marketing et de communication pour l’ensemble des activités de la Société des Jeux de l’Acadie;
• Révision annuelle ou élaboration, selon le cas, des politiques suivantes :

• Directives en matière de protocole;
• Politique de commandite des Jeux de l’Acadie;
• Politique générale quant à l’utilisation du nom et du logo « Jeux de l’Acadie » (commercialisation du nom et du logo);
• Politique de la course au flambeau;
• Étude d’impact touristique et économique des Jeux de l’Acadie;
• La loterie « Des p’tits deux pour les Jeux »;
• Les relations gouvernementales relatives aux demandes annuelles d’octroi et aux demandes d’assistance financière relatives à tous les projets spéciaux;
• Mise en marché d’items promotionnels réservés à la vente;
• Politique d’habillement pour la Finale des Jeux de l'Acadie;
• Directives en matière de protocole pour la remise des médailles;
• Tout autre dossier délégué par le Conseil d’administration ou l’Exécutif de la Société des Jeux de l’Acadie;

COMPOSITION DU COMITÉ :

Le CFMC est composé de cinq personnes bénévoles. Ces cinq personnes seront le Vice-président au financement, au marketing et aux communications au sein de l’Exécutif, et quatre autres personnes nommées par le Conseil d’administration. Le Directeur général ou toute autre personne déléguée par celui-ci siégera sur ce groupe de travail mais sans voix délibérante. Il est possible et même souhaitable que d’autres personnes viennent compléter ce CFMC à titre de personnes ressources.

Cette équipe de travail verra à regrouper son expertise dans les domaines suivants :

• Expérience en communications;
• Expérience en finances;
• Bonne connaissance de la pénétration des Jeux de l’Acadie dans l’ensemble de la communauté acadienne;
• Expérience en promotion et en publicité.

DURÉE DU MANDAT AVEC CE COMITÉ :

Les membres siégeant avec le CFMC sont mandatés en poste pour une durée de deux (2) ans. Ce mandat est par la suite renouvelable annuellement sous la juridiction du Conseil d’administration.